Wir freuen uns über Ihr Interesse und möchten, dass Sie sich beim Besuch unserer Internetseiten auch hinsichtlich des Schutzes Ihrer personenbezogenen Daten sicher fühlen. Nachfolgend finden Sie Informationen über den Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten und Ihre Rechte diesbezüglich.
1. Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen
Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist die Stadt Erlangen (Rathausplatz 1, 91052 Erlangen, stadt@stadt.erlangen.de; Tel. 09131/86-0).
2. Kontaktdaten der Datenschutzbeauftragten
Die/der behördliche Datenschutzbeauftragte der Stadt Erlangen erreichen Sie unter Rathausplatz 1, 91052 Erlangen, datenschutz@stadt.erlangen.de, Tel. 09131/86-2321 bzw. Tel. 09131/86-2273 bzw. Tel. 09131/86-3325.
3. Nutzungsdaten
Wenn Sie unsere Webseiten besuchen, werden auf unserem Webserver zwei Wochen sogenannte Nutzungsdaten zu statistischen Zwecken als Protokoll ausgewertet, um die Qualität unserer Webseiten zu verbessern. Dieser Datensatz besteht aus
- dem Namen und der Adresse der angeforderten Inhalte,
- dem Datum und der Uhrzeit der Abfrage,
- dem Zugriffsstatus (Inhalt übertragen, Inhalt nicht gefunden),
- der Beschreibung des verwendeten Webbrowsers und des Betriebssystems,
- dem Referral-Link, der angibt, von welcher Seite Sie auf unsere gelangt sind,
- der IP-Adresse.
Die genannten Protokolldaten werden nur anonymisiert ausgewertet.
4. Speicherung der IP-Adresse zu Sicherheitszwecken
Darüber hinaus speichern wir die von Ihrem Webbrowser übermittelte vollständige IP-Adresse streng zweckgebunden für die Dauer von sieben Tagen, in dem Interesse, Angriffe auf unsere Webseiten erkennen, eingrenzen und beseitigen zu können. Nach Ablauf dieser Zeitspanne löschen bzw. anonymisieren wir die IP-Adresse. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO.
5. Datensicherheit
Um Ihre Daten vor unerwünschten Zugriffen möglichst umfassend zu schützen, treffen wir technische und organisatorische Maßnahmen. Wir setzen auf unseren Webseiten ein Verschlüsselungsverfahren ein. Ihre Angaben werden von Ihrem Rechner zu unserem Server und umgekehrt über das Internet mittels einer TLS-Verschlüsselung übertragen. Sie erkennen dies in der Regel daran, dass in der Statusleiste Ihres Browsers das Schloss-Symbol geschlossen ist und die Adresszeile mit https:// beginnt.
6. Essenzielle Cookies
Auf unseren Webseiten setzen wir technisch notwendige Cookies ein, die zur Nutzung unseren Webseiten erforderlich sind.
Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert und ausgelesen werden können. Man unterscheidet zwischen Session-Cookies, die wieder gelöscht werden, sobald Sie ihren Browser schließen und permanenten Cookies, die über die einzelne Sitzung hinaus gespeichert werden.
Wir nutzen diese erforderlichen Cookies nicht für Analyse-, Tracking- oder Werbezwecke.
Teilweise enthalten diese Cookies lediglich Informationen zu bestimmten Einstellungen und sind nicht personenbeziehbar. Sie können auch notwendig sein, um die Benutzerführung, Sicherheit und Umsetzung der Seite zu ermöglichen.
Wir nutzen diese Cookies auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO.
Sie können Ihren Browser so einstellen, dass er Sie über die Platzierung von Cookies informiert. So wird der Gebrauch von Cookies für Sie transparent. Sie können Cookies zudem jederzeit über die entsprechende Browsereinstellung löschen und das Setzen neuer Cookies verhindern. Bitte beachten Sie, dass unsere Webseiten dann ggf. nicht angezeigt werden können und einige Funktionen technisch nicht mehr zur Verfügung stehen.
7. Matomo (Tracking)
Zur bedarfsgerechten Gestaltung unserer Webseiten verwenden wir das Webanalysetool „Matomo“. Matomo erstellt Nutzungsprofile auf Grundlage von Fingerprints (u. a. dem Hashwert des Betriebssystems, des Browsers, der Browser-Plugins, der anonymisierten IP-Adresse und der Browsersprache). Es werden keine Cookies gesetzt. Auf diese Weise sind wir in der Lage, wiederkehrende Besucher zu erkennen und als solche zu zählen.
Die Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO bzw. § 15 Abs. 3 S. 1 TMG, sofern Sie Ihre Einwilligung über unser Banner abgegeben haben.
Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen. Bitte treffen Sie die entsprechenden Einstellungen über unser Banner.
8. Zugangsgeschützter Bestellbereich für Neubürger*innen der Stadt Erlangen
a. Zwecke der Verarbeitung
Im Umwelt-, Verkehrs- und Planungsausschuss der Stadt Erlangen wurde beschlossen, ein Mobilitätsmanagement für Neubürger*innen der Stadt Erlangen mit dem Ziel der Förderung einer nachhaltigen und umweltfreundlichen Mobilität einzuführen und schrittweise umzusetzen. Wir verarbeiten Ihre Daten zum Zwecke der Information über umweltbewusste Mobilität in Erlangen und gegebenenfalls der Bestellabwicklung von weitergehenden individuell auf Sie angepassten Informationsmaterialien sowie Schnupperangeboten. Ebenso können Sie ein Beratungsgespräch zu dem Themenkreis nachhaltige und umweltbewusste Mobilität in Anspruch nehmen. Nicht geplant aber vorbehalten bleiben spätere Befragungen zu der Thematik mit den Zielen Erfolge und Verbesserungsmöglichkeiten der Kampagne zur umweltbewussten und nachhaltigen Mobilität festzustellen.
b. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Ihre Daten werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchst. e DSGVO in Verbindung mit Art. 4 des Bayerischen Datenschutzgesetzes (BayDSG) sowie Art. 141 Abs. 1 Satz 4 der Verfassung des Freistaates Bayern (BayVerf) verarbeitet.
c. Quelle der Daten
Ihre Daten haben wir vom Bürgeramt der Stadt Erlangen aus dem Melderegister erhalten.
d. Kategorien der personenbezogenen Daten, die verarbeitet werden
Die Stadt Erlangen verarbeitet folgende personenbezogene Daten von Ihnen:
- Anrede, Vor- und Zuname, Akademischer Grad und Namenszusätze
- Meldeadresse in der Stadt Erlangen
- Staatszugehörigkeit
- Geburtsdatum
9. Offener Bestellbereich für Interessent*innen
a. Zwecke der Verarbeitung
Im Umwelt-, Verkehrs- und Planungsausschuss der Stadt Erlangen wurde beschlossen, ein Mobilitätsmanagement für Neubürger*innen der Stadt Erlangen mit dem Ziel der Förderung einer nachhaltigen und umweltfreundlichen Mobilität einzuführen und schrittweise umzusetzen. Auf der offenen Bestellseite haben Sie die Möglichkeit sich ohne Registrierung kostenloses Informationsmaterial zu bestellen. Zur Abwicklung Ihrer Informationsmaterialbestellung ist es notwendig, dass Sie uns Ihre Kommunikationsdaten (Name, Wohnanschrift, ggf. Telefonnummer) mitteilen. Wir verarbeiten Ihre Daten zum Zwecke der Information über umweltbewusste Mobilität in Erlangen und gegebenenfalls der Bestellabwicklung von weitergehenden individuell auf Sie angepassten Informationsmaterialien. Mit Angabe der Telefonnummer können Sie ein Beratungsgespräch zu dem Themenkreis nachhaltige und umweltbewusste Mobilität in Anspruch nehmen. Nicht geplant aber vorbehalten bleiben spätere Befragungen zu der Thematik mit den Zielen Erfolge und Verbesserungsmöglichkeiten der Kampagne zur umweltbewussten und nachhaltigen Mobilität festzustellen.
b. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Ihre Daten werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchst. e DSGVO in Verbindung mit Art. 4 des Bayerischen Datenschutzgesetzes (BayDSG) sowie Art. 141 Abs. 1 Satz 4 der Verfassung des Freistaates Bayern (BayVerf) verarbeitet.
10. Dauer der Speicherung der personenbezogenen Daten
Ihre Daten werden nach Abschluss des Vorgangs unter Beachtung der gesetzlichen Aufbewahrungsfrist für 5 Jahre gespeichert.
11. Empfänger oder Kategorien von Empfängern von personenbezogenen Daten
Wir geben Ihre Daten im Rahmen einer Auftragsverarbeitung gem. Art. 28 DSGVO an Dienstleister weiter, die uns beim Betrieb unserer Webseiten und der damit zusammenhängenden Prozesse unterstützen. Das sind z.B. Hosting-Dienstleister. Unsere Dienstleister sind uns gegenüber streng weisungsgebunden und entsprechend vertraglich verpflichtet. Ihre Daten werden in diesem Rahmen Daten nur innerhalb der EU bzw. des EWR übertragen.
Ihre personenbezogenen Daten werden weitergegeben an:
- KommunalBit AöR als IT-Dienstleister der Stadt Erlangen, insoweit die Daten im städtischen Netzwerk verarbeitet werden
- O.phon GmbH als mit der operativen Durchführung des Neubürgermarketings beauftragter Dienstleister; Dieser ist durch Datenschutzvereinbarung zur Auftragsverarbeitung weisungsgebunden tätig und erhält die Daten nur in dem Umfang und für den Zeitraum, der für die Erbringung der Leistungen jeweils erforderlich ist.
12. Ihre Rechte als betroffene Person
Bei der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gewährt die DSGVO Ihnen als betroffene Person bestimmte Rechte:
Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO)
Sie haben das Recht eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob Sie betreffende personenbezogene Daten verarbeitet werden; ist dies der Fall, so haben Sie ein Recht auf Auskunft über diese personenbezogenen Daten und auf die in Art. 15 DSGVO im Einzelnen aufgeführten Informationen.
Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
Sie haben das Recht, unverzüglich die Berichtigung Sie betreffender unrichtiger personenbezogener Daten und ggf. die Vervollständigung unvollständiger Daten zu verlangen.
Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
Sie haben das Recht, zu verlangen, dass Sie betreffende personenbezogene Daten unverzüglich gelöscht werden, sofern einer der in Art. 17 DSGVO im Einzelnen aufgeführten Gründe zutrifft.
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen, wenn eine der in Art. 18 DSGVO aufgeführten Voraussetzungen gegeben ist, z. B. wenn Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben, für die Dauer der Prüfung durch den Verantwortlichen.
Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
In bestimmten Fällen, die in Art. 20 DSGVO im Einzelnen aufgeführt sind, haben Sie das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten bzw. die Übermittlung dieser Daten an einen Dritten zu verlangen.
Widerrufsrecht (Art. 7 DSGVO)
Sofern die Verarbeitung von Daten auf Grundlage Ihrer Einwilligung erfolgt, sind Sie nach Art. 7 Abs. 3 DSGVO berechtigt, die Einwilligung in die Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten jederzeit zu widerrufen. Bitte beachten Sie, dass der Widerruf erst für die Zukunft wirkt. Verarbeitungen, die vor dem Widerruf erfolgt sind, sind davon nicht betroffen.
Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)
Werden Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO (Datenverarbeitung zur Wahrung berechtigter Interessen) oder auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. e DSGVO (Datenverarbeitung zur Wahrung öffentlichen Interesse oder in Ausübung öffentlicher Gewalt) erhoben, steht Ihnen das Recht zu, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Widerspruch einzulegen. Wir verarbeiten die personenbezogenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, es liegen nachweisbar zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung vor, die gegenüber Ihren Interessen, Rechten und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)
Sie haben gem. Art. 77 DSGVO das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden Daten gegen datenschutzrechtliche Bestimmungen verstößt. Das Beschwerderecht kann insbesondere bei einer Aufsichtsbehörde in dem Mitgliedstaat Ihres gewöhnlichen Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes geltend gemacht werden.
Geltendmachung Ihrer Rechte
Sofern vorstehend nichts anderes beschrieben wurde, wenden Sie sich zur Geltendmachung Ihrer Betroffenenrechte bitte an die im Impressum genannte Stelle.
Sollten Sie von Ihren oben genannten Rechten Gebrauch machen, prüft die Stadt Erlangen, ob die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür erfüllt sind.
Weiterhin besteht ein Beschwerderecht beim Bayerischen Landesbeauftragten für den Datenschutz (Postfach 22 12 19, 80502 München, Tel. 089/212672-0, Fax: 089/212672-50, E-Mail: poststelle@datenschutz-bayern.de).
13. Änderungen
Aufgrund der technologischen Entwicklung und der Fortentwicklung der Rechtsprechung behalten wir uns vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit an technische und gesetzliche Anforderungen anzupassen.